Descrizione
Le “Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici”, emanate dall’AgID,
prevedono l’obbligo per le Pubbliche Amministrazioni di redigere con provvedimento formale e pubblicare
sul proprio sito istituzionale il Manuale di gestione documentale.
Il presente Manuale di gestione documentale, adottato dall’Istituzione scolastica I.C. ARCHIMEDE LA FATA
(PA) al fine di adeguarsi alle disposizioni di cui sopra, descrive il sistema di gestione dei documenti e fornisce
le istruzioni per il corretto funzionamento del servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione
dei flussi documentali e degli archivi.
Nel dettaglio, il Manuale descrive il modello organizzativo adottato dalla scuola per la gestione documentale
e il processo di gestione del ciclo di vita del documento, oltre a fornire specifiche istruzioni in merito al
documento amministrativo ed al documento informatico, al protocollo informatico e alle tematiche di accesso,
trasparenza e privacy.
Il Manuale è destinato alla più ampia diffusione interna ed esterna, in quanto fornisce le istruzioni complete
per eseguire correttamente le operazioni di formazione, registrazione, classificazione, fascicolazione e
archiviazione dei documenti. Pertanto, il presente documento si rivolge non solo agli operatori di protocollo
ma, in generale, a tutti i dipendenti e ai soggetti esterni che si relazionano con gli organi dell’Istituto.
Di seguito vengono riportati il manuale di Ente ed i relativi allegati, che descrivono tempi, modalità, misure organizzative e tecniche per il buon uso degli strumenti di gestione dei flussi documentali.